Menu

Охрана больших конференц-центров

Понимая, насколько безопасность считается важной для Вас, Вашего руководства и участников конференции, которая организуется, Мы разделим с Вами Вашу заинтересованность  в обеспечении безопасной окружающей среды, в которой Вы сможете встретиться с участниками конференции и беспрепятственно выполнить Вашу работу. Для этой цели, будьте уверены, Наши сотрудники хорошо обучены и готовы на случай катастроф и к процедурам реагирования в чрезвычайных ситуациях.

В Греции компания, предоставляющая услуги безопасности, согласно закона, не может иметь вооруженных охранников. По указанной выше причине лучше профилактика, чем лечение.

Компании, предоставляющие услуги безопасности, упоминают своих сотрудников как подрядчиков безопасности. Услуги и обучение их персонала, как правило, похожи на услуги и обучение служб государственной безопасности, армии, полиции, но часто в меньшем масштабе.

Миссия компании, предоставляющей услуги безопасности, состоит в подавлении беспокойства своих клиентов относительно уровня безопасности большого конференц-центра, предоставляя клиентам услуги высокого уровня, демонстрируя хорошую обученность и углубленную подготовку своих кадров.

Ключами к успеху в этой области являются:

  • Внимательно прислушиваться к пожеланиям и целям Наших клиентов для создания индивидуальных «пакетов» услуг безопасности.
  • Знать и понимать, что именно не знает Клиент. Как показать это Клиенту? Мы демонстрируем за столом переговоров Наши глубокие знания ноу-хау по вопросам безопасности, а также Наши знания по вопросам правовых норм, регулирующих порядок и ответственность, которые связывают Нашу компанию.
  • Заявлять и демонстрировать обучение Наших сотрудников, которое поддерживается и развивается на ежедневной основе, а также и сертификации самой компании.
  • И, наконец, контроль за качеством оказываемых услуг охраны, с целью предоставления полного контроля качества.

В обязанности компании, предоставляющей услуги безопасности для охраны конференц-залов, входит:

  • Физическая и процедурная безопасность общественных помещений и территорий, к которым не разрешается доступ несанкционированного персонала. Необходимо обеспечить беспрепятственную работу конференции при входе – открытии, в дни, когда проходит работа (и на протяжении всего срока проведения конференции), а также при её завершении и закрытии.
  • Обязательность обсуждения процедур, которые будут осуществлены на случай чрезвычайной ситуации, обозначены и спланированы пути эвакуации, а также оценены и рассчитаны все возможные риски, которые могут препятствовать нормальному функционированию конференц-пространства, а также продлению конференций.
  • Безопасность разрешённых пространств, включая такие элементы, как режимы безопасности, разблокировку всех разрешённых пространств для посещения общественности в течение дня проведения события, поддержка и помощь лицам с ограниченными способностями, контроль потенциальных рисков, процедура на случай чрезвычайной ситуации, уменьшение вероятности и отчёт о любых хищениях и потерях, а также дача указаний тем, кто собирается подать заявление в местное отделение полиции.
  • Разработка и управление планом безопасности конференц-центра.
  • Учёт всех имеющихся или предусмотренных сведений, которые могут повлиять на успешное и безопасное проведение конференции. В данные сведения включаются, но не ограничиваются, прошлые события, информационные отчёты, ожидаемая явка и контрольный пункт, непрерывная оценка ситуации и скорректированный план безопасности, в зависимости от обстоятельств, контроль доступа и подтверждения подлинности, увеличение персонала и общая безопасность пространства.
  • Проверка наличия у сотрудников компании, оказывающей услуги безопасности, всех полномочий и сертификатов, необходимых для охраны больших конференц-помещений.
  • Обеспечение отличного обучения, правильного поведения, подобающих в таких обстоятельствах, единых стандартов, профессионализма и соответствия законодательным требованиям всех имеющихся сотрудников, которые будут отвечать за безопасность помещения.
  • Эффективный контроль толпы и контрольный пункт.
  • Контроль открытия и закрытия входов, к которым привозятся товары для проведения конференции.
  • Немедленная связь со станцией скорой помощи для получения любой неотложной медицинской помощи, доклад о чрезвычайной ситуации или телесных повреждениях или потерях.
  • Профилактика несанкционированного входа в несанкционированные помещения конференции.
  • Обучение всех сотрудников службы безопасности основам помощи людям с ограниченными способностями, с целью предоставления тем полного доступа к помещениям проводимой конференции.
  • Обеспечение соответствования всех журналистов, фотографов и операторов требованиям озвученного для конференции плана безопасности без каких-либо возражений. Также сотрудники безопасности обязательно должны быть проинформированны относительно способа решения случайных проблемных ситуаций, таких как: ссоры, возражения и др.
  • Сотрудничество с местными полицейскими отделениями по поводу готовящегося мероприятия, которое состоится в конференц-зале, для принятия участия последних, даже если оно является косвенным. Также, начальником безопасности охраняемого пространства должно быть проинформировано ответственное за район полицейское отделение, для обеспечения, на случай возникновения любой проблемы или выхода её за рамки легитимности службы охраны, своевременного вмешательства полиции.
  • Мониторинг, 24 часа в сутки, посредством камер, расположенных в пространстве конференции, во всех санкционированных и нет для персонала и делегатов пространствах - единственный способ предотвратить проблемы, которые могут оказать влияние на проводимое мероприятие. В несанкционированных местах, доступ к которым имеется лишь у минимального количества сотрудников, должен осуществляться мониторинг с помощью мониторов при договорённости с существующим персоналом конференц-зала и исполнительной или существенной помощью сотрудников службы безопасности компании, предоставляющей охранные услуги.
  • 24-часовой мониторинг парковок вокруг, также как и под землёй конференц-центра, имеет жизненно важное значение для предотвращения любых террористических актов, диверсий частной собственности, а также и краж.
  • Информирование местной пожарной службы о проводимом мероприятии  (конференции), а также разработка плана эвакуации из конференц-центра в случае возникновения пожара - одна из обязанностей компании, предоставляющей услуги безопасности.
  • Назначение наружного пешего и транспортного патрулирования в течение 24 часов (вокруг конференц-центра), который будет осуществлять проверку на предмет случайных повреждений, забытых открытых/незакрытых на ключ дверей, подозрительных объектов, «подозрительных» лиц и для предотвращения террористических актов.
  • Избегание скученности в фойе конференц-центра при входе участников. Ежедневный доступ к помещению конференции должен осуществляться через системы доступа, контрольный пункт и быть организован профессионально, без стресса, но и быстро. Здесь нужно быть осторожным, поскольку в одном большом конференц-центре одновременно может проходить одна и более крупная конференция. Если рассчитаем, для примера, вмещаемость Конференц-центра «Веллидиос» в г.Салоники, самого большого на данный момент в стране конференц-центра, то увидим, что данный конференц-центр имеет возможность вместить одновременно, примерно, три конференции. Таким образом, избегание скученности в фойе и надлежащий контроль без возникновения беспокойства, точно соблюдая, однако, обозначенный план безопасности для всех участников – это то, что оставит приятные ощущения и впечатлит посетителей.
  • Наконец, обеспечение безопасности мест для парковки. Сотрудники службы безопасности, расположенные и предназначенные для охраны стоянки конференц-центра, также несут ответственность за возможную незаконную парковку у входов и выходов центра. Они также несут ответственность за немедленную буксировку незаконно припаркованных транспортных средств, незамедлительно информируя ГИБДД. Политика парковки варьируются от клиента к клиенту.

В общих чертах, как Вы понимаете, Наша компания, предоставляющая охранные услуги, предлагает самый высокий уровень знаний, продвинутые ноу-хау, высокую квалификацию и экономически конкурентоспособные цены, а также и надёжность.  

Связаться с нами